Huishoudelijk reglement

Dit huishoudelijk reglement is een aanvulling op de statuten van MBC de NoordBikers.

1. Lidmaatschap en contributie

• De contributie wordt ieder jaar vastgesteld tijdens de ALV.
• De contributie is inclusief de afdracht voor de KNWU-basislicentie.
• Wie na 1 oktober lid wordt, betaalt in principe de contributie voor het volgende jaar. Wil je voor het lopende jaar nog KNWU-lid zijn, dan betaal je het KNWU-bedrag zelf aan de penningmeester.
• Betaling gebeurt via automatische incasso. Wie zelf wil overmaken, betaalt € 10,- extra per jaar.
• Opzeggen van het lidmaatschap moet vóór 1 december van het lopende jaar.

2. Trainingen en activiteiten

• De NoordBikers organiseren trainingen op verschillende dagen en locaties.
• Het actuele trainingsaanbod wordt weergegeven via communicatiekanaal SPOND.
• Jeugdleden kunnen vanaf 8 jaar deelnemen aan de trainingen.
• Voor wedstrijden en andere evenementen kan per activiteit een andere leeftijdsgrens gelden. Deze wordt vooraf bekendgemaakt.
• Jeugdleden en volwassenen kunnen drie keer gratis meetrainen als kennismaking. Daarna is een lidmaatschap nodig.
• De aanwijzingen van trainers en begeleiders moeten altijd worden opgevolgd.

3. Veiligheid en materiaal

• Een fietshelm is verplicht bij alle MTB-activiteiten.
• Iedereen zorgt zelf voor een goed onderhouden en veilige fiets.
• De clubleiding kan iemand niet laten deelnemen als de fiets, uitrusting of het gedrag een gevaar oplevert voor zichzelf of anderen.
• Deelname aan activiteiten is voor eigen risico.

4. Gedrag

We willen een vereniging zijn waar iedereen met plezier en respect kan sporten. Daarom:

• behandelen we elkaar met respect;
• accepteren we geen pesten, discriminatie, intimidatie, agressie of ander grensoverschrijdend gedrag;
• geldt dit voor leden, jeugdleden, ouders, trainers, vrijwilligers én bestuursleden;
• gelden deze afspraken ook voor WhatsApp en andere digitale communicatie.

Bij ongewenst gedrag kan het bestuur van de vereniging werken met een gele of rode kaart:

• Gele kaart: waarschuwing en eventueel een gesprek.
• Tweede gele kaart: kan leiden tot een tijdelijke uitsluiting.
• Rode kaart: kan leiden tot directe verwijdering van een activiteit en/of een schorsing.

Bij ernstig gedrag kan het bestuur verdere maatregelen nemen. Daarbij wordt altijd gekeken naar de situatie en krijgt de betrokkene, waar mogelijk, de gelegenheid zijn of haar kant van het verhaal te vertellen.

5. Vertrouwenscontactpersoon

Heb je te maken met ongewenst gedrag of zit je ergens mee? Dan kun je terecht bij een vertrouwenscontactpersoon (VCP). De VCP luistert, denkt mee en kan helpen bij het vinden van een passende oplossing of vervolgstap. De actuele contactgegevens van de VCP staan op de pagina Preventie- en integriteitsbeleid.

6. Kleding

• Tijdens door De NoordBikers georganiseerde activiteiten rijden we in het clubtenue, tenzij anders aangegeven.
• Het clubtenue is ook verplicht bij officiële wedstrijden en evenementen wanneer je namens De NoordBikers deelneemt.
• Voor leden met een wedstrijdlicentie kan dispensatie worden aangevraagd.

7. Vervoer

Vervoer naar trainingen, wedstrijden en evenementen regel je in principe zelf. De club kan waar mogelijk helpen met het coördineren van vervoer.

8. Communicatie

De belangrijkste communicatiekanalen zijn:

• SPOND – voor trainingen, activiteiten en praktische informatie;
• WhatsApp – voor snelle en praktische communicatie;
• e-mail – voor officiële communicatie;
• website – voor algemene informatie;
• Instagram en andere social media – voor nieuws, activiteiten en promotie.

Van iedereen wordt verwacht dat de communicatie via deze kanalen netjes en respectvol blijft.

9. Foto's, video's en privacy

Tijdens activiteiten kunnen foto's en video's worden gemaakt voor bijvoorbeeld de website en social media. Heb je bezwaar tegen het gebruik van herkenbare foto's van jou of je kind? Laat dit dan weten aan het bestuur. Persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor zover dat nodig is voor de vereniging en volgens de geldende privacyregels die zijn beschreven op de website van de vereniging.

10. Gedrag in de natuur en in het verkeer

Als mountainbikers zijn we te gast in de natuur. Zodra je het clubtenue van de vereniging draagt, heb je een extra verantwoordelijkheid ten aanzien van correct gedrag. Door goed gedrag draag je bij aan het waarborgen en uitdragen van het goede imago van de vereniging en van de sponsoren die op de kleding staan. Daarom houden we ons aan de verkeersregels en de volgende gedragsregels, zeker als je het clubtenue draagt:

• we fietsen alleen waar dat is toegestaan;
• we respecteren natuur, dieren, andere recreanten en verkeersdeelnemers;
• we fietsen in kleine groepen;
• we waarschuwen anderen vriendelijk en op tijd;
• we rijden stapvoets langs drukke plekken en andere recreanten;
• we voorkomen onnodig remmen en lawaai;
• we gedragen ons sociaal en netjes in het verkeer;
• we laten geen afval achter.

11. Financiële uitgaven

Voor grote uitgaven gelden de volgende afspraken:

• Boven € 1.000,- moeten alle bestuursleden akkoord zijn voordat de factuur wordt betaald.
• Boven € 7.500,- is goedkeuring van de ALV nodig.
• Dit laatste geldt niet voor de jaarlijks terugkerende kosten voor:
  • de KNWU-afdracht;
  • het Clubweekend Jeugd;
  • het Clubweekend Volwassenen.

12. Tot slot

Dit huishoudelijk reglement is bedoeld om voor iedereen duidelijk te maken hoe we binnen De NoordBikers met elkaar omgaan en wat we van elkaar verwachten.

In situaties waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur. De statuten van de vereniging blijven altijd leidend. Op de website van MBC de NoordBikers is de actuele versie van het huishoudelijk reglement beschikbaar, zodat deze voor iedereen toegankelijk en bekend is.

Wijzigingen van dit reglement worden vastgesteld door de ALV.